Acheter en Chine n’est pas anodin, c’est pourquoi il est important de bien s’y préparer en planifiant au maximum toutes les étapes allant de la recherche de fournisseurs à la réception de vos produits.

En supposant que vous commenciez votre démarche le 1^er mai 2012, voilà ce que cela pourrait donner :

–> 1^er mai 2012 : début des recherches fournisseurs

En prenant en compte les discussions avec les différents fournisseurs par rapport à votre cahier des charges, la production, le prix, les certifications etc, prévoyez au moins 2 semaines.

–> 15 mai 2012 : Commande d’échantillons auprès d’un ou plusieurs fournisseurs

Les paiements internationaux prennent toujours plusieurs jours (si tout se passe bien !), entre 3 et 6 jours selon les banques. Ensuite, il est convenu qu’une production d’échantillon dure entre une et trois semaines. Rajoutez à cela une petite semaine pour une livraison via un transporteur express et cela fait déjà 5 semaines à rajouter.

–> 22 juin 2012 : Lancement de la  production de masse

Nouveau paiement donc là aussi, prenez en compte le délai de réception de celui-ci par votre fournisseur. Aucun fournisseur ne débutera la production sans avoir reçu le premier acompte.

De manière générale, la production de masse en Chine tourne autour d’un mois (quelque soit le produit avec des exceptions bien sûr). Si vous avez la chance de ne pas être interrompu par des jours de congés (nouvel an chinois, vacances d’octobre etc), prévoyez néanmoins 4-5 jours de retard, ce qui est relativement fréquent.

–> 31 juillet 2012 : fin de la production

–> 1^er-2 août 2012 : Contrôle qualité par une tierce partie.

En cas de contrôle qualité mettant en lumière quelques erreurs, il vous faudra discuter avec le fournisseur pour tenter de les faire corriger (le contrat signé en amont prend toute son importance) ou alors essayer d’avoir une remise. Comptez bien quelques jours, voir une semaine. Rajoutez ensuite quelques jours pour le paiement final, on peut donc estimer que le fournisseur livrera les marchandises au port vers la mi août.

–> 15 août 2012 : Arrivée des biens au port d’expédition

Puisqu’il faut que les marchandises soient livrées au port 3 jours avant le départ du bateau et que le transport maritime mets environ 30 jours, cela veut dire que le bateau arrivera au port en France vers le 20 septembre.

–> 20 septembre 2012 : arrivée des marchandises au port de destination

Entre le déchargement, le dédouanement et le post-acheminement, comptez une petite semaine pour recevoir vos produits.

–> 25 septembre 2012 : arrivée des marchandises à vos locaux

Bilan : 4 mois et 3 semaines

Ce scénario est plutôt pessimiste mais vous verrez avec l’expérience qu’il vaut mieux voir large et anticiper au maximum les retards et délais qui viendront se rajouter tout au long du process d’importation.

Ecrit par Thibaud Rassat