Etablir son cahier des charges pour ses achats en Chine

Avant de vous lancer dans une recherche de fournisseurs ou de vous demander combien vous coûtera le transport de vos marchandises depuis la Chine, il est important dans un premier temps que vous établissiez un cahier des charges précis.
Cela vous permettra de séléctionner le fournisseur avec une plus grande précision et ainsi de permettre une production sereine des deux côtés.

Pour commencer, il vous faut clairement définir les objectifs de votre cahier des charges. Cela peut être d’établir une description simple et compréhensible du produit, de définir votre coeur de cible et d’identifier les besoins auxquels le produit répondra.

Dans un deuxième temps, déterminez les fonctions (principales et complémentaires) du produit. Les fonctions principales sont celles qui définissent l’utilisation première du produit (par exemple, pour une clé usb il s’agit du stockage d’informations). Les fonctions complémentaires sont celles qui viennent compléter la ou les fonctions principales.

Une fois que vous avez clairement défini les objectifs de votre produit, il vous faut spécifier vos contraintes techniques (économique, humaine, matérielle etc).
Bien définir les contraintes techniques vous permettra d’avoir en main un budget précis en fonction de vos estimations de ventes, des coûts de production/transport/stockage, de définir le meilleur matérau à utiliser pendant la production et de préciser autant que faire se peut toutes les obligations matérielles que l’usine devra respecter pour se conformer à votre demande.

Un point également que vous devez absolument prendre en compte dans votre cahier des charges est de connaître la norme de votre produit. Elle vous permettra d’identifier les fournisseurs ayant les certifications appropriés (et donc les compétences), ce qui vous permettra d’envisager un passage en douane et une utilisation commerciale de votre produit en toute tranquilité.

Il faut bien comprendre que plus votre cahier des charges sera précis, plus il vous permettra de cerner les fournisseurs les plus compétents car vous aurez fait en amont tout un travail de recherche facilitant ainsi votre recherche d’usine.

Ecrit par Thibaud Rassat

Sources:

http://fr.wikipedia.org/wiki/Cahier_des_charges
http://www.doc-etudiant.fr/Methodologie/Outils-danalyse/Cours-Cahier-des-charges-Produit-6120/1.html
http://ec.europa.eu/enterprise/policies/european-standards/faq/index_fr.htm

Ecrit par Nicolas Diemert